Документирование
Специальная оценка условий труда строго документируется на всех её этапах, начиная от организации и заканчивая подведением итогов. Документы по специальной оценке условий труда регламентированы законодательством.
Работодатель издаёт Приказ об утверждении комиссии и график проведения работ. В приказе утверждается состав членов комиссии и порядок деятельности, в графике – планируемые сроки, согласно ФЗ № 426-ФЗ.
Первым документом, который составляется и утверждается комиссией, является перечень, определяющий численный состав рабочих мест, подлежащих оценке. Он содержит в себе следующую информацию:
- Наименование рабочих мест, подлежащих СОУТ
- Наличие аналогичных
- Общая численность сотрудников, занятых на местах
- Наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса
Документация по специальной оценке условий труда будет включать, кроме вышеназванного документа:
- Сведения об организации
- Номер в реестре организаций, проводящих СОУТ
- Сведения об испытательной лаборатории экспертах и средствах измерений
- Заключение эксперта по СОУТ
На основании последнего документа работодателем составляется декларация соответствия, благодаря наличию которой специальную оценку в последующие годы проводить уже не нужно, в отличие от мест, на которых ВОПФ были идентифицированы. На данных местах СОУТ будет проводиться с полными комплексными измерениями и исследованиями каждые 5 лет, пока условия труда не будут улучшены.